Nell’ambito dello svolgimento delle attività legate all’organizzazione dei propri viaggi, Mondo Overland Travels Limited, con sede in Rhapta Road 87, Westlands Nairobi – Kenya, (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”) può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che lasciano volontariamente i propri riferimenti compilando l’apposito form online.

Premesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”), che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, i dati personali trattati sono quelli richiesti da Mondo Overland Travels Limited e conferiti dall’Interessato, su propria spontanea decisione, compilando l’apposito form.

I dati personali conferiti dall’Interessato sono i seguenti:

1. nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, città di residenza, codice fiscale, numero di carta di identità e/o passaporto, e-mail, numero di telefono, quali dati indispensabili ai fini di perfezionare il modulo per la richiesta di informazioni in merito al viaggio “Let’s go let’s love”
2. nome, cognome e indirizzo e-mail, quali dati facoltativamente conferiti ai fini dell’attività di marketing, per l’invio della newsletter

La presente informativa è resa disponibile all’Interessato mediante invio di apposito link sulla sua casella postale, precedentemente comunicata, su propria spontanea decisione, dall’interessato; di essa si deve prendere visione prima di potere trasmettere i propri dati.

L’Interessato dovrà cliccare il link ricevuto tramite e-mail e seguire le istruzioni per la compilazione online della presente informativa.

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Mondo Overland Travels Limited, con sede in Rhapta Road 87 Westlands Nairobi (Kenya)

E’ possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@mondooverlandtravels.com

 

2. Finalità del trattamento

I dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. gestione del flusso di richieste di partecipazione al Viaggio; invio di eventuali sconti e omaggi relativi al Viaggio; invio di informazioni sulle fasi di partecipazione al Viaggio; svolgimento degli adempimenti amministrativi legati all’organizzazione del Viaggio (in particolare, prenotazione di strutture ricettive, eventuale prenotazione di biglietti aerei e/o ferroviari); rateizzazione del pagamento del Viaggio, nel caso in cui l’Interessato scelga l’opzione di rateizzazione;
2. invio tramite e-mail della newsletter relativa a viaggi in Kenya e Uganda;

 

3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento di dati è obbligatorio per le finalità di cui al punto 2.a), in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi richiesti, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge.

L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Mondo Overland Travels Limited di adempiere alle proprie prestazioni contrattuali e non permetterà l’iscrizione al Viaggio.

Il conferimento del consenso all’uso di dati è invece facoltativo per le finalità di cui al precedente punto 2.b).

Il rifiuto del consenso per le finalità di cui al precedente punto 2.b) non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione delle prestazioni contrattuali e consentirà in ogni caso la pre-iscrizione al Viaggio.

Il consenso è fornito solo mediante specifica sottoscrizione delle apposite sezioni della presente informativa.

L’Interessato può opporsi al trattamento per la finalità di cui al precedente punto 2.b) anche dopo avere prestato il proprio consenso, inviando un’e-mail all’indirizzo info@mondooverlandtravels.com

 

4. Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

I dati personali dell’Interessato potranno essere messi a disposizione di strutture ricettive e compagnie aeree o ferroviarie, al solo fine della necessaria prenotazione di stanze di hotel o biglietti per i mezzi di trasporto previsti nel corso del Viaggio.

Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.

Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista.

I dati non saranno soggetti a ulteriore diffusione.

 

5. Modalità del trattamento

Mondo Overland Travels Limited svolgerà operazioni di raccolta, elaborazione, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti espressamente nominati responsabili e sub-responsabili del trattamento.

 

6. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di un obbligo contrattuale, dal consenso dell’Interessato, dal legittimo interesse del Titolare del trattamento, nonché dalle disposizioni di legge.

 

7. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali dell’Interessato conferiti nella fase saranno conservati sino alla conclusione del Viaggio, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di marketing avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a Mondo Overland Travels Limited derivanti dal servizio richiesto, e comunque non superiore a 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

 

8. Diritti dell’Interessato

Tra i diritti riconosciuti all’Interessato, rientrano i seguenti:

• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali conferiti (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali conferiti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali conferiti al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’Interessato;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale dell’Interessato, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).

 

9. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Mondo Overland Travels Limited ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.

 

10. Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato potranno essere oggetto di trasferimento anche in Paesi extra UE, ma solo ove in essi vigano norme che garantiscono protezione sostanzialmente equivalente a quella presente nell’UE. Tale trasferimento verrà comunque effettuato nel rispetto delle garanzie prescritte dal Regolamento UE 679/2016 per questo tipo di attività. In particolare, esso è basato sulle garanzie appropriate e opportune in ottemperanza agli articoli 45 e 46 del Regolamento UE 679/2016.